Hvem passer på hva i ferien?
Skader kan like gjerne oppstå i ferien som ellers i året. Da er det viktig å ha gode systemer som sikrer at noen overtar rollen til den som har ferie. Da forebygger og reduserer dere omfanget av uønskede hendelser. Det kan være enkle ting som:
- Hvem får stengt stoppekrana hvis vannet flommer?
- Hvem har ansvar for å sjekke rømningsveier og branndører?
- Har vi rutiner for å sjekke bygg som ikke er i drift?
- Hvem følger opp utleieboliger og beboere?
- Hvem har ansvaret for å kontakte forsikringsselskapet dersom det er nødvendig?
- Hvem har ansvaret hvis en storskade inntreffer?
- Har organisasjonen fått vite hvem som har overtatt de ulike ansvarsområdene?
Det er viktig at disse funksjonene opprettholdes selv om personer tar ferie.
Informer entreprenører om riktig plassering av avfall
Planlegger dere byggeaktivitet når skolegården eller bygget står tomt? Det blir fort mye avfall av oppussing/rehabilitering. Da er det viktig at også innleide entreprenører og firmaer plasserer søppel vekk fra yttervegg, og kjenner til rutiner og instrukser som kommunen har for å unngå skader.
Slik oppbevarer dere brennbart avfall utendørs
- Ved utendørs oppbevaring skal brennbart avfall, enten det er i eller utenfor en container eller oppbevaringsenhet, plasseres slik at en brann ikke kan spre seg til byggverk.
- Plasseringen skal ikke skje under tak/halvtak, vindu eller ventilasjonsåpning.
- Avstanden til brennbar yttervegg skal være minst 5 meter.
- Mobile enheter (oppbevaringsenheter) skal låses fast.
Last ned og del sjekklisten for plassering av avfallsbeholdere.
Unngå innbrudd og tyveri og ha gode låserutiner
- Lås inn eller plasser PC-er, nettbrett, flatskjermer og annet verdifullt utstyr, slik at det ikke er synlig utenfra.
- Oppbevar spesielt verdifullt utstyr i sikkerhetsskap, eller i rom uten vinduer og med godkjent lås.
- Sjekk at vinduer er helt lukket, dører er låst, og at alarmer er satt på.
- Ha godkjente sikkerhetslåser i ytterdørene. Da tar det lengre tid å bryte seg inn.
- Videoovervåking virker preventivt, også mot hærverk og tagging.